За несколько лет работы мы регулярно видим один и тот же сценарий: у компании годами всё было в порядке, пока не сломался единственный диск с базой 1С или единственный аккаунт в облаке, к которому был привязан весь документооборот. После этого про резервные копии вспоминают быстро, но уже поздно.
Смысл простой: минимум три копии данных, на двух разных типах носителей, и хотя бы одна копия физически в другом месте. На практике большинство компаний останавливается на первом пункте: делают одну копию на тот же сервер или в ту же облачную папку, где хранится оригинал. Если сервер выйдет из строя целиком или аккаунт заблокируют, копия исчезнет вместе с оригиналом.
Отдельная головная боль, шифровальщики. Если бэкап лежит в той же сети и доступен с той же учётной записи, что и рабочие файлы, вирус-шифровальщик зашифрует и его тоже. Изолированная копия, недоступная напрямую из рабочей среды, это не паранойя, а минимальное требование к безопасности данных.
Автоматическое резервное копирование баз 1С и файлового хранилища по расписанию, хранение копий в облаке отдельно от основной инфраструктуры, и периодическую проверку, что из бэкапа реально можно восстановиться, а не просто файл лежит и вроде бы не битый. Последний пункт неожиданно часто оказывается слабым местом: копии есть, но никто ни разу не пробовал развернуть систему из них.
Стоимость нормально настроенного бэкапа обычно в разы меньше стоимости одного дня простоя компании из-за потери данных, но именно поэтому про него легко забыть до первого серьёзного случая.